タイムカード廃止による勤怠管理の自動化など

本システムでは社内の社員様に関する様々な情報や、建設工事関連の業務データの記録、コスト配分の自動計算など様々な機能を盛り込んでいますが、中でも最も社内業務に大きな効果をもたらす機能が「勤怠管理システム」でした。

従来、タイムカードによって出勤・退勤時間を管理されていたのですが、同時に「点呼システム」といって、オンラインで勤務開始、終了のデータも記録されていました。つまり出退勤データが２重にとられていたわけですが、給与計算にはタイムカード、出勤時間データの管理は点呼システム、と役割が分かれていたため、どちらかを無くすことが困難でした。

この効率の悪さに着目された同社社長が、点呼データを自動的に読み込み、勤務時間の計算、休みの計算などに使えないか、と発案されました。幸い、点呼データはCSVデータでダウンロードすることができたため、CSVをダウンロードし読み込むだけで「今月の◯◯さんの総出勤時間、休日、残業時間などを自動計算する」ことができました。このシステムが完成したことで、タイムカードを廃止することができ、アナログ作業でタイムカードを計算する業務から解放されることとなりました。